L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
Le secrétariat général a pour mission d’assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l’IGN.
Le service immobilier et logistique est chargé d’assurer le support logistique de l’établissement : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.
Dans ce cadre, le département politique immobilière et du suivi budgétaire et des marchés élabore la programmation et assuré l’exécution du budget du service. Il élabore des tableaux de bord, assure le suivi des commandes, ventile les frais généraux sur les différentes unités de l’IGN (cessions) et instruit la stratégie immobilière. Dans ce cadre, il gère une centaine de marchés et de nombreuses commandes, à la fois de fonctionnement (budget d'environ 6,5 M€/an) et d'investissement (3 à 4 M€/an).
Missions
L’acheteur-acheteuse du SILOG fournit assistance et soutien aux départements du service pour la stratégie d'achats et la rédaction des marchés publics. Il-elle contribue à la sécurité juridique des actes d’achat du service.
Missions :
- Accompagner les départements du SILOG dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats
- Rédiger les pièces techniques et administratives des marchés du SILOG,
- Analyser les offres reçues et rédiger des RAO
- Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés dans leur phase de réalisation
- Participer au développement des pratiques d’achats impulsées par le service des achats et marchés de l’IGN
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'achat public, notamment sur les segments d'achats de service et travaux. Vous savez identifier les procédures juridiques adaptées pour répondre aux besoins des services prescripteurs et les décliner en autonomie.
Compétences techniques :
- Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en matière de marchés et achats publics
- Savoir recenser et compiler des besoins
- Savoir analyser, négocier et sélectionner des offres d’achat
- Savoir contractualiser et suivre des prestations
- Savoir rédiger les éléments du dossier de consultation à partir de l'expression du besoin et des documents techniques
Compétences organisationnelles :
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Avoir un esprit de synthèse
- Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
- Savoir mettre en œuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Compétences relationnelles :
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
- Savoir proposer des idées à des fins d’amélioration continue
- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
- Savoir négocier en créant les conditions favorables
Atouts de l’environnement de travail
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Le poste est en contact avec de nombreuses personnes, sur des thématiques variées.
L'acheteur-acheteuse bénéficie d'un bureau individuel.
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
Pratique possible du télétravail après une période de prise poste, équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise.
Contact
Renseignements sur le poste :
Jean-François BUGEAU - Chef du département de la politique immobilière et du suivi budgétaire et des marchés (jean-francois.bugeau@ign.fr / 0143988065)
Marjorie VILDEUIL - cheffe de la division du suivi budgétaire et des marchés (marjorie.vildeuil@ign.fr / 0143988124)
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
Date limite de candidature : 26 janvier 2025.
