L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Contexte
Le secrétariat général a pour mission d’assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l’IGN.
Le service immobilier et logistique (SILOG) est chargé d’assurer le support logistique de l’établissement : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.
Dans ce cadre, le département des bâtiments du SILOG contribue à la sécurité des personnes et des biens. Il est chargé des travaux et de l’entretien de l’ensemble du patrimoine immobilier de l’IGN. Il accompagne les opérations du site porté par la maitrise d’ouvrage du ministère de tutelle (MTECT). La division entretien travaux et maintenance a la charge de piloter l’exploitation et de la rénovation de tous les bâtiments et de leurs équipements, elle détient la ressource et la connaissance dans les domaines techniques des métiers du bâtiment.
L'IGN occupe une douzaine de sites, où se répartissent une cinquantaine de bâtiments pour environ 100.000m². Le SILOG a la charge directe du siège de Saint-Mandé (4 bâtiments, environ 50.000m²) et apporte un soutien technique aux chefs de site de province, qui assurent le pilotage déconcentré de leur emprise.
Le siège de Saint-Mandé est principalement exploité par un marché de maintenance multi-technique. En plus de l'IGN, il accueille également le siège de Météo France et bientôt (2027) de l'OFB. En prévision de l'arrivée de l'OFB, l'IGN conduit en 2024 une réorganisation de ses locaux et accompagnera, à compter de 2025, les travaux de rénovation d'un de ses bâtiments (marché global de performance sous maitrise d'ouvrage du ministère de tutelle).
Missions
Au sein de la division "entretien, travaux et maintenance", le chargé d'opérations immobilières détermine les besoins en termes d’exploitation des bâtiments et produit les cahiers des charges des marchés correspondants dont il assure la bonne exécution (travaux, réglementation, sécurité).
Principales missions :
- Déterminer les interventions à réaliser en entretien, maintenance et travaux (études et planification, suivi des demandes de dépannages),
- Organiser, contrôler et coordonner les interventions des entreprises extérieures et veiller au suivi de l'exécution des prestations et travaux,
- Mettre au point les marchés nécessaires pour la réalisation des travaux, des prestations de maintenance et de service,
- Assurer la planification des contrôles réglementaires et le suivi des levées de réserves,
- Gérer les données techniques relatives aux bâtiments du site de Saint Mandé,
- Soutenir les sites de province dans le domaine des bâtiments et de leur équipement
Liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des prestataires d’exploitation immobilière (entreprises de travaux et/ou de service, bureaux d’études et/ou de contrôle, etc.) ; autres chargés d'opérations immobilières et technicien de l'IGN ; chefs de site, correspondants immobiliers et autres représentants des utilisateurs ; conseillers de prévention ; interlocuteurs au sein du département de la politique immobilière et du suivi budgétaire et des marchés.
Profil recherché
Compétences managériales :
- Savoir organiser et garantir de bonnes conditions de travail dans une équipe
- Savoir construire une relation de confiance, de respect et de collaboration entre les membres d'une équipe
- Savoir impulser une dynamique d'équipe
Compétences techniques :
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d’activité
- Savoir prévoir et organiser les travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts
- Savoir coordonner et contrôler l'exécution des travaux
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Avoir des connaissances générales dans les métiers du bâtiment et de la commande publique
- Savoir appliquer des méthodes de résolution de problème
Compétences organisationnelles :
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir organiser la collaboration avec des fournisseurs /sous-traitants / prestataires
- Savoir faire preuve d’initiative, être proactif et prendre les premières mesures d’une action
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
- Savoir s'adapter au changement (évolutions techniques…)
- Savoir assurer le suivi d'un projet (respect des coûts, délais, procédures …)
Compétences relationnelles :
- Savoir se coordonner avec les équipes contribuant à la réalisation d’un projet ou d’un objectif commun
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
- Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives
Conditions particulières
Présence ponctuelle en dehors des heures travaillées pour des maintenances techniques et imprévues.
Peut intervenir durant des jours non ouvrés lors d’opérations spécifiques.
Déplacements sur les sites en province.
Formations pour habilitations électriques, etc.
Atouts de l’environnement de travail
Le positionnement des chargés d'opérations immobilières permet une forte transversalité et autonomie. Les chantiers confiés s'inscrivent dans la continuité directe de la politique immobilière de l'Etat (connaitre et valoriser le patrimoine, rationaliser et optimiser la gestion immobilière, moderniser le parc et améliorer la performance énergétique, professionnaliser la fonction immobilière).
Contact
Renseignements sur le poste :
Loga LENOIR - Chef de la division entretien, maintenance et travaux : loga.lenoir@ign.fr / 06.58.66.46.48
François BOYERO - Chef du département des bâtiments : francois.boyero@ign.fr / 07.60.03.42.31
Igor CAMBRESY - Chef du service de l'immobilier et de la logistique : igor.cambresy@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Lucas MARTINIE, chargé de développement RH, lucas.martinie[@]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
Date limite de candidature : 05 juin 2024
